Responsable du traitement
La SCI CEDYS, 105 rue de la Tour, 81800 Roquemaure, est responsable des traitements réalisés depuis ce site. Contact : lesbastidesderoquemaure81@gmail.com.
Données collectées
Selon le formulaire utilisé : type de projet, dates, effectif, personnes à héberger, nom, entreprise, adresse e-mail, téléphone, besoins exprimés, message, page d’origine, paramètres de campagne éventuels (`utm_source`, `utm_medium`, `utm_campaign` et `utm_content`), date d’envoi et référence de la demande.
Finalités et bases juridiques
- Répondre à une demande, vérifier une disponibilité, préparer un devis et organiser une visite : mesures précontractuelles demandées par la personne concernée.
- Assurer le suivi de l’échange et prévenir les demandes en double ou abusives : intérêt légitime de la SCI CEDYS.
- Respecter les obligations comptables et contractuelles lorsqu’une réservation est conclue : obligation légale et exécution du contrat.
Les informations demandées comme obligatoires sont nécessaires pour traiter la demande. Elles ne sont pas utilisées pour envoyer une newsletter sans accord distinct.
Destinataires et sous-traitants
Les informations sont accessibles aux gérants des Bastides et, dans la limite nécessaire au service, aux prestataires techniques d’hébergement et de messagerie. Les demandes sont transmises par le site à un tableau Google Sheets et à Gmail au moyen de Google Apps Script. Le moteur de réservation Amenitiz dispose de sa propre politique lorsque vous choisissez de réserver depuis son site.
Durée de conservation
Une demande sans réservation est conservée au maximum trois ans à compter du dernier échange utile. Lorsqu’un contrat est conclu, les documents nécessaires sont conservés pendant les durées imposées par les obligations comptables, fiscales et contractuelles. Les données sans utilité sont supprimées ou anonymisées.
Transferts hors de l’Espace économique européen
Certains prestataires techniques internationaux peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Ces transferts doivent reposer sur une décision d’adéquation ou sur des garanties appropriées, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou vous opposer à un traitement, selon les conditions prévues par le RGPD. Écrivez à lesbastidesderoquemaure81@gmail.com. Une preuve d’identité peut être demandée uniquement en cas de doute raisonnable. Vous pouvez également saisir la CNIL.
Sécurité et évolution
Des mesures raisonnables d’accès, de validation et de limitation des champs sont appliquées. Cette politique est actualisée lorsque les outils, finalités ou obligations évoluent.